Como convencer a sua empresa a implantar um sistema de banco de horas

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Sistema de banco de horas

Tem dias que você não consegue executar todas as atividades durante a jornada de trabalho e precisa ficar além do horário? O tempo de banco de horas é uma forma da empresa flexibilizar a jornada de trabalho diária, de forma a possibilitar a compensação das horas trabalhadas fora da jornada contratada. Com esse benefício é possível realizar atividades pessoais durante a semana sem prejudicar a jornada de trabalho e o salário. Mas, para garantir este benefício é preciso convencer a empresa a implantar um sistema de banco de horas. E, o objetivo deste post é ajudar você nesta missão.

O que é o banco de horas?

O tempo de trabalho que ultrapassa o limite previsto em contrato conta como um adicional. Este excedente pode ser considerado hora extra ou banco de horas. Na primeira situação o colaborador é remunerado pelo período complementar. No segundo caso, o trabalhador tem o direito de compensar essas horas, chegando mais tarde, saindo mais cedo ou, até mesmo, usufruindo de um dia de folga.

O banco de horas é uma alternativa que favorece o controle financeiro das empresas. Pois  mesmo que os colaboradores excedam a jornada de trabalho, isso não terá um custo adicional. Por outro lado, também é positivo para o funcionário, que tem garantido o seu direito de descansar e pode desfrutar de uma jornada mais flexível.

Mas para que o sistema de banco de horas funcione adequadamente é fundamental usar ferramentas que garantam a autenticidade das informações. A tecnologia se torna uma forte aliada quando o assunto é gestão de ponto. Por meio de softwares especializados é possível fazer o registro da jornada de trabalho e garantir a legalidade das informações.

Como implantar um sistema de banco de horas eficiente

Mensure as horas excedentes

O primeiro passo para convencer a sua empresa a implantar um sistema de banco de horas é ter clareza sobre o tempo que extrapola a jornada normal de trabalho. Para isso é importante mensurar as horas excedentes e ter uma estimativa. Com os dados em mãos será mais fácil convencer os gestores sobre a necessidade e viabilidade do banco de horas.

Liste soluções para o registro de horas trabalhadas

Uma das objeções da empresa pode ser em relação ao controle e acompanhamento das horas trabalhadas. Portanto, a recomendação é reunir algumas soluções para a gestão de ponto e seus diferenciais. A tecnologia simplifica o processo ao mesmo tempo que atende ao previsto na legislação (Portarias 1.510 e 373 do Ministério do Trabalho e Emprego).

Converse com a direção da empresa

Depois de reunir as informações sobre horas excedentes e alternativas para fazer o acompanhamento é hora de conversar com os gestores e a direção da empresa. Neste momento é importante ressaltar que a organização só tem a ganhar com a implantação de um sistema de banco de horas. Afinal, com essa modalidade é possível reduzir os riscos de processos trabalhistas, reduzir o custo com horas extras, aumentar o engajamento e a motivação dos colaboradores.

Legalize o banco de horas

Quando a empresa estiver convencida de implantar um sistema de banco de horas é necessário homologar a decisão junto ao sindicato. Isso é fundamental para esclarecer eventuais dúvidas, definir as regras, como prazos para a compensação das horas trabalhadas, e firmar o acordo entre colaboradores e empresa, garantindo a legalidade da decisão.  

Sensibilize a equipe

Quando o sistema de banco de horas for homologado junto ao sindicato é hora de sensibilizar a equipe. Em alguns casos os colaboradores podem resistir a implantação do acompanhamento de horas. Por isso, é imprescindível explicar as vantagens, esclarecer dúvidas e motivar a equipe para fazer o apontamento de horas.

Mantenha a produtividade

É importante ressaltar que para garantir o direito às folgas adicionais é preciso comprovar também o rendimento no horário regulamentar, caso contrário, a empresa pode repensar a decisão. Isso porque o banco de horas deve ser bom para ambas as partes, empresa e colaborador, garantindo relações profissionais mais transparentes e íntegras.

Por fim, outra sugestão que você pode levar para a empresa é a implantação do apontamento de horas por meio do timesheet. Neste modelo o colaborador descreve as atividades executadas e o tempo dedicado a elas. A análise das informações apontadas permite identificar gargalos de produtividade, processos que precisam ser aperfeiçoados e até o custo exato de um determinado projeto. Inclusive, o apontamento de horas pode ser integrado ao sistema de ponto, ampliando a precisão das informações.

Sugerimos também a leitura dos conteúdos abaixo:

O que é timesheet e como fazer o apontamento de horas?

Como aplicar o modelo timesheet e quais as vantagens do apontamento de horas

Por que investir no apontamento de horas integrado ao sistema de ponto?