Gestão da folha ponto: um diagnóstico da sua empresa

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A gestão da folha ponto impacta de forma global nos resultados da empresa. São muitos fatores de influência, como o atendimento a legislação, a transparência e motivação dos colaboradores. Além da precisão e eficiência nos cálculos de horas extras, banco de horas, previsibilidade de custos, entre outros.

Relacionamos abaixo as diferentes formas de gestão de ponto e o como cada uma delas interfere na sua entrega final. Confira:

Não faço gestão da folha ponto.

Não realizar nenhum controle sobre a folha ponto, no Brasil, pode trazer sérias implicações, principalmente jurídicas.

Algumas empresas seguem esta linha por desconhecer as consequências, outras adotam essa prática por entenderem que o mercado de trabalho precisa ser mais descolado. Porém, ambas assumem sérios riscos de sofrerem ações judiciais.

A partir de 10 colaboradores, a organização tem por obrigação legal que adotar algum controle sobre o ponto. Além disso, há formas de manter uma liderança vanguardista, fazendo o controle de ponto.

De qualquer forma, se você ainda não possui processos definidos para a gestão de ponto, passe a considerar isto imediatamente. Nós podemos te ajudar a criar sua política.

Minha gestão da folha ponto é manual.

A gestão da folha ponto manual representa uma forma de organização do processo de registro de ponto. No entanto, ela também representa sérios riscos trabalhistas.

O preenchimento com “horário britânico” ou preenchidos à mão ou por terceiros, podem ser interpretados pela justiça como forma de coação ao colaborador.

Além disso, esse tipo de gestão possui uma alta margem de erro, tanto na transcrição para planilhas eletrônicas, quanto nas fórmulas que totalizam as horas trabalhadas.

Por último, você perde muito dinheiro ao dedicar tanto tempo para realizar todo o trabalho de lançamentos e fechamento do ponto.

A transformação digital veio para facilitar nossa vida. Aproveite o que a tecnologia tem de melhor e garanta uma gestão de ponto eficiente, segura e sem desperdício de tempo e dinheiro.

Minha gestão utiliza ponto eletrônico.

Você que utiliza o ponto eletrônico já descobriu o quanto a tecnologia pode auxiliar nas rotinas do dia a dia.

Muito mais eficiente, ele possibilita previsibilidade de custos, diminuição dos riscos trabalhistas, nutrição de uma relação de transparência, mantendo seu time motivado, descentralizando atividades do RH.

Aqui na Ahgora, ainda é possível garantir máxima confiabilidade no registro de ponto através de biometria e reconhecimento facial, além de obter dados em tempo real de qualquer lugar do planeta.

Mesmo você já tendo uma ferramenta de ponto eletrônico, conseguimos otimizar em até 40% o tempo que você destina para realizar fechamento da folha.

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