Como melhorar a produtividade do RH

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Como melhorar a produtividade do RHEntre as metas de qualquer gestor e profissional de Recursos Humanos, certamente, está o aumento de produtividade no RH. Sobretudo em momentos de crise e instabilidade financeira, a área é ainda mais demandada a trazer resultados e otimizar recursos monetários e humanos. O grande desafio do RH é obter esse resultado sem contratar novos profissionais e manter os colaboradores motivados.

Preparamos algumas dicas para te ajudar a otimizar os processos, aumentar a produtividade e a motivação dos funcionários.

1. Desenvolva ações motivacionais

Colaboradores motivados apresentam aumento de produtividade: uma pesquisa realizada nos Estados Unidos e divulgada pelo programa Fantástico, da Rede Globo, em 2015, mostra que funcionários felizes e motivados produzem 12% a mais. Para obter esse resultado, é preciso saber motivar funcionários por meio de diferentes técnicas, tais como o investimento na capacitação da equipe e reconhecimento dos profissionais. Uma ação simples e muito efetiva é promover recrutamento interno, de forma a valorizar os talentos do setor. Um exemplo disso é a Scania que tem cerca de 90% das posições supridas desse modo, segundo informações publicadas no jornal O Globo.

2. Promova sessões contínuas de feedback e tenha uma comunicação transparente

De acordo com os resultados de um estudo conduzido pelo Dale Carnegie Training, 80% dos funcionários dizem ser fundamental serem ouvidos respeitosamente por seus gestores para se manterem motivados. Essa ação simples, além de contribuir para a satisfação dos colaboradores, pode aumentar a produtividade da equipe e da própria empresa.

Além disso, é preciso que o gestor de RH tenha uma comunicação clara, transparente e objetiva. Isso gera segurança para a equipe e alinha com precisão os objetivos da empresa e as contribuições esperadas de cada um. As sessões periódicas de feedback, por exemplo, são ótimos momentos de troca e de alinhamento.

3. Ofereça oportunidades de desenvolvimento

A produtividade no RH está intrinsecamente relacionada ao preparo da equipe, ao seu nível de conhecimento, domínio de ferramentas e mesmo à experiência dos colaboradores. Por isso, é fundamental oferecer treinamento e capacitação desenvolvidos em um plano individualizado, com o objetivo de potencializar os talentos e as competências de cada um. Uma equipe que recebe oportunidades, motiva-se e produz mais e com eficácia.

4. Cuide do ambiente de trabalho

O ambiente de trabalho afeta diretamente a produtividade dos funcionários. Por isso, forma é importante ter atenção a questões como desenvolver uma liderança positiva, construir um ambiente agradável, oferecer reconhecimento e valorização aos colaboradores, ter políticas de remuneração claras e atrativas, um plano de carreira de conhecimento de todos, incentivar a participação da equipe, etc.

5. Forneça infraestrutura e ferramentas adequadas

Ao fornecer a estrutura adequada e as ferramentas certas para a realização do trabalho, a equipe de RH passará a ser mais produtiva e eficiente. Ao mesmo tempo, estará mais motivada a realizar um bom trabalho e a demonstrar os resultados obtidos por meio dessa inovação. Com isso, o gestor de RH e a sua equipe poderão dedicar-se às atividades estratégicas que dão retorno para a empresa, enquanto as ações operacionais poderão ser automatizadas com precisão, dando agilidade ao trabalho do dia a dia.

Entre essas ferramentas, o sistema de gestão de tratamento de ponto permite analisar e gerir adequadamente o acesso de pessoas à empresa. O PontoWEB, por exemplo, é um sistema de tratamento de ponto em tempo real que permite ao profissional de RH gerir diariamente e de forma eficaz as horas dos profissionais da empresa, emitir facilmente relatórios e avaliar os impactos das horas extras na jornada de trabalho. Ele possui ainda integração com diversos sistemas de folha de pagamento, o que facilita a operação, evita erros e poupa muito tempo.

Em resumo, para obter aumento de produtividade no RH, não é preciso, necessariamente, investir na contratação de mais colaboradores, mas na motivação e no bom ambiente e clima de trabalho para a equipe atual.

Como está a produtividade de sua equipe de RH? Compartilhe sua mensagem nos comentários abaixo! 

2 Comentários


    1. Olá Filomena, Você pode dizer contar pra gente quais os tipos de testes que você tem interesse? Nós ainda não temos conteúdos específicos sobre esse tema, mas quem sabe podemos desenvolver algum no futuro =)

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