Processos e Rotinas

Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia

Controle de ponto externo: 7 vantagens de usar a tecnologia

5 minutos Como você faz a gestão de colaboradores externos? Muitas empresas ainda têm dificuldade de acompanhar a jornada de trabalho dos profissionais que atuam externos à sede da empresa. Por isso, preparamos uma série de posts sobre o assunto. Já explicamos porque é importante fazer a gestão de colaboradores externos, o que mudou com a reforma trabalhista e como fazer o acompanhamento dos funcionários externos. Neste artigo apresentamos as principais vantagens do controle de ponto externo.   Por que escolher um software para Continue lendo

Como controlar o ponto de funcionários externos de forma eficaz

Como controlar o ponto de funcionários externos de forma eficaz

5 minutos Você tem a sensação de que a tecnologia encurtou as distâncias? E realmente encurtou! Hoje é possível realizar reuniões sem se deslocar ou com os participantes em diferentes locais do mundo. Neste sentido, a tecnologia também ajuda a vencer obstáculos geográficos como gerir os colaboradores que atuam externos à empresa. Agora gestores de RH e empresários podem acompanhar, sem assédio, a operação externa. Recentemente publicamos um post sobre a importância de fazer a gestão de funcionários externos, aqueles que atuam fora da Continue lendo

Como diminuir custos com um sistema de ponto eletrônico

Como diminuir custos com um sistema de ponto eletrônico

4 minutos Você lembra o quanto era difícil acompanhar o registro de ponto feito manualmente? Graças a tecnologia tudo ficou mais fácil e hoje com um sistema de ponto eletrônico em nuvem é possível acompanhar em tempo real a jornada dos colaboradores, o que possibilita fazer uma gestão mais assertiva, prever custos com horas extras e automatizar atividades operacionais do RH. Neste post vamos abordar alguns pontos que podem gerar dúvidas sobre o investimento em um sistema de ponto eletrônico em nuvem. Se a Continue lendo

Por que fazer a gestão de funcionários externos?

Por que fazer a gestão de funcionários externos?

4 minutos Bruno é representante comercial, promove os produtos da sua empresa em regiões específicas. Ana é multiplicadora e tem a função de transmitir a cultura da empresa e qualificar funcionários da matriz e filiais. Bruno e Ana têm uma situação em comum: atuam em atividades externas à empresa e, por isso, precisam registrar a jornada de trabalho em sistemas alternativos de ponto (portaria 373/MTE). Outras atividades profissionais, como consultorias, prestadores de serviço, vendedores de campo, entre outros,  tem este mesmo desafio: fazer a Continue lendo

Por que investir no apontamento de horas integrado ao sistema de ponto?

Por que investir no apontamento de horas integrado ao sistema de ponto?

4 minutos Quanto tempo do dia você ou o seu time passa gerindo a caixa  de e-mails? A maioria dos profissionais aponta a gestão de mensagens como um obstáculo para a produtividade. Mas, antes de definir se os e-mails são ou não um vilão (existem até truques para isso), é fundamental identificar de forma precisa o tempo dedicado a eles. Você vai perceber neste post que o apontamento de horas integrado ao sistema de ponto pode ser uma alternativa muito eficaz para mensurar e Continue lendo

Como aplicar o modelo timesheet e quais as vantagens do apontamento de horas

Como aplicar o modelo timesheet e quais as vantagens do apontamento de horas

5 minutos Estamos publicando uma série de posts sobre o modelo timesheet. Já abordamos desde o que é timesheet e os desafios para fazer o apontamento de horas, até os erros mais comuns e os principais motivos para implantar esse processo na sua empresa. Hoje vamos apresentar como aplicar o timesheet na prática, suas vantagens e como estimular a participação da equipe. Tomar decisões a partir da análise de dados deixou de ser algo excepcional e se tornou uma necessidade. Há alguns anos o Continue lendo

Catracas de acesso a terceiros: um controle essencial para sua segurança

Catracas de acesso a terceiros: um controle essencial para sua segurança

6 minutos Controlar o fluxo de pessoas, produtos e veículos é essencial para manter a segurança de qualquer instituição. A gestão eficiente garante um ambiente seguro para os funcionários, protege as informações e o patrimônio do estabelecimento. Esse monitoramento pode ser feito a partir de equipamentos de controle, como as catracas de acesso. A tecnologia permitiu o surgimento de inúmeros recursos que tornam esse trabalho mais efetivo e menos complicado. Basta um cadastro inicial para que as informações fiquem registradas em um software e Continue lendo

Por que é importante fazer o apontamento de horas?

Por que é importante fazer o apontamento de horas?

4 minutos Este é o segundo post da série sobre apontamento de horas. Inicialmente explicamos o que é timesheet e como registrar o tempo dedicado à execução de cada atividade ou projeto. Agora vamos descrever por que é tão importante fazer o apontamento de horas e quais erros que você deve evitar. Com o apontamento de horas é possível fazer uma gestão mais eficaz do tempo. Você pode mensurar desde as horas dedicadas para cumprir o escopo de um projeto, até o custo real Continue lendo

Como a cultura e clima organizacional impactam o desempenho dos negócios

Como a cultura e clima organizacional impactam o desempenho dos negócios

5 minutos Você sabe por que os profissionais escolhem trabalhar na sua empresa? É possível que a sua primeira resposta seja: porque elas precisam deste trabalho. Mas vamos imaginar um mundo sem crise e com inúmeras ofertas de emprego. Você acredita que neste cenário as pessoas continuariam trabalhando na sua empresa? Cultura e clima organizacional influenciam diretamente nesta resposta, independente se ela for positiva ou negativa. A cultura da organização está diretamente ligada ao seu propósito, suas crenças e valores, enquanto o clima está Continue lendo

O que é timesheet e como fazer o apontamento de horas?

O que é timesheet e como fazer o apontamento de horas?

4 minutos Monitorar o tempo dedicado para a execução de atividades ou projetos é importante para a sua empresa? Se a resposta for afirmativa, o timesheet pode ser uma alternativa eficaz para mensurar as horas dedicadas a uma demanda específica. Por isso, neste post vamos esclarecer o que é timesheet e apresentar meios de fazer o apontamento de horas e mensurar a produtividade no trabalho. Afinal, o que é timesheet? O timesheet é muito usado por alguns segmentos, como empresas de consultorias, agências de Continue lendo